Prestação de contas é aquela parte da campanha que ninguém gosta de fazer e todo mundo empurra para depois. O problema é que depois chega rápido, e campanha que deixa para organizar o financeiro na última semana quase sempre sofre para fechar tudo dentro do prazo que o TSE exige.
O que precisa ser guardado desde o primeiro dia
A regra de ouro é simples de enunciar e difícil de cumprir na prática: todo real que entra e todo real que sai da campanha precisa ter documento comprovando. Isso inclui recibo de doação, nota fiscal de serviço contratado, comprovante de transferência bancária, contrato com fornecedor. Não existe categoria de gasto pequeno demais para não precisar de comprovante.
Quem tenta reconstruir isso só no fim da campanha, catando nota em grupo de WhatsApp e mensagem antiga, geralmente descobre que uma parte considerável dos comprovantes simplesmente sumiu ou nunca foi solicitada ao fornecedor.
A conta bancária específica de campanha
Toda candidatura precisa movimentar recursos por uma conta bancária específica de campanha, aberta especialmente para isso. Misturar esse dinheiro com conta pessoal do candidato ou do tesoureiro é um dos erros mais comuns e mais fáceis de evitar. Toda movimentação financeira da campanha deveria passar por essa conta, sem exceção, para que o extrato bancário sirva como espinha dorsal da prestação de contas.
Prazo é prazo, não é sugestão
O TSE define uma data limite para o envio da prestação de contas após a eleição, e esse prazo costuma ser curto para quem não organizou nada durante a campanha. Ele existe seja qual for o resultado do pleito, candidato eleito ou não eleito precisa prestar contas igualmente. Deixar para organizar recibo, nota e planilha só depois de saber o resultado da eleição é um erro que muita campanha comete e paga caro depois, com prazo apertado e documentação incompleta.
O relatório que o sistema pede
O software de prestação de contas do TSE pede a informação organizada em categorias específicas, receita por origem, doação por CPF ou CNPJ do doador, despesa por finalidade. Se durante a campanha o registro financeiro já foi feito nesse formato, o trabalho final é basicamente exportar e conferir. Se não foi, é recomeçar do zero tentando encaixar meses de gasto solto numa estrutura que não foi pensada para isso desde o início.
Erros que mais aparecem na prática
Alguns problemas se repetem campanha após campanha. Doação recebida sem identificação completa do doador. Gasto pago em dinheiro vivo sem nota fiscal correspondente. Serviço de terceiro contratado informalmente, sem contrato nem recibo. Movimentação feita fora da conta bancária de campanha. Qualquer um desses pontos pode gerar diligência do TSE pedindo esclarecimento, o que atrasa a aprovação das contas e, em casos mais sérios, pode levar à rejeição.
A saída mais simples, embora exija disciplina, é tratar o controle financeiro como rotina semanal desde o primeiro dia de campanha, não como tarefa de última hora. Quem faz isso chega em outubro com a prestação de contas praticamente pronta, só esperando o prazo abrir para envio.
